Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие условия и нормативное регулирование

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных акционерного общества «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» (АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ») устанавливает основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.

1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Действие настоящей политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче, в том числе трансграничную (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таковых.

1.4. Настоящая политика обработки персональных данных регулируется следующими нормативно-правовыми актами, а именно: Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; иные нормативные правовые документы.

2. Используемые термины и определения

2.1. «Персональные данные» – любая информация, которая прямо и или косвенно относится и или может относиться определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. «Информация» – любые сведения (сообщения, данные) независимо от их формы предоставления.

2.3. «Оператор» – государственный орган, муниципальный орган, юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, в том числе трансграничную (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. «Автоматизированная обработка персональных данных» – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. «Предоставление персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7. «Распространение персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.8. «Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. «Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых уничтожается любая информация в том числе материальные носители персональных данных без возможности их восстановления.

2.10. «Обезличивание персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации установить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. «Информационная система персональных данных» – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Обработка персональных данных

3.1. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» осуществляет обработку персональных данных в качестве Оператора персональных данных, субъектов персональных данных: пользователей сайта https://preipo.org-market.com/, как зарегистрированных, так и не прошедших авторизацию, но использующих сайт
https://preipo.org-market.com/.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки; при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.3. Персональные данные обрабатываются в целях защиты прав и интересов субъектов персональных дынных, обеспечения соблюдения действующего законодательства в области защиты персональных данных при осуществлении АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» своей деятельности, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти Российской Федерации.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных, а именно:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, серия, номер, орган, выдавший документ, код подразделения, срок действия);
-сведения о наличии статуса иностранного публичного должностного лица;
- адрес (места жительства (регистрации), почтовый, места пребывания, фактического проживания);
- адреса средств связи (номера телефонов, электронные адреса, аккаунты в мессенджерах);
- реквизиты счетов, в том числе банковских;
- сведения о присвоении ИНН;
- страховой номер индивидуального лицевого счета, информация о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- сведения об имущественном положении, об имуществе и имущественных правах, находящихся в собственности, залоге, доверительном управлении, на основании иных прав;
- сведения о размере и источниках доходов от договоров доверительного управления имуществом;
- сведения об участии в органах управления юридических лиц, в том числе в качестве единоличного исполнительного органа, в коллегиальном исполнительном органе, совете директоров (наблюдательном совете);
- сведения о размерах начисленного, удержанного и оплаченного НДФЛ;
- сведения об имени пользователя, метаданные, данные cookie-файлов, cookie-идентификаторы, IP-адреса, сведения о браузере и операционной системе;
- фотографическое изображение, видеоизображение и аудиозапись голоса;
- иные персональные данные, связанные непосредственно с субъектом персональных данных.

4.2. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, в том числе трансграничную (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информацонно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

5. Принимаемые меры и условия по обработке персональных данных

5.1. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; издает локальные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных; публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных; сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации; прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

5.2. Обработка персональных данных осуществляется АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. При этом, без согласия субъекта персональных данных АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанности такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с ФЗ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае, если АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ», несет ответственность перед последним.

5.4. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» принимает все необходимые меры в целях обеспечения выполнения обязанностей Оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые в том числе включают в себя: назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных, принятие внутренних актов компании регулирующих обработку персональных данных, в целях предотвращения и выявления нарушений законодательства Российской Федерации, проведение методической работы и ознакомления работников компании, занимающих должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, иными локальными актами регулирующими вопросы обработки персональных данных, хранение информации и материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним и иные меры.

5.5. АО «УК ОПЕН ОЙЛ МАРКЕТ» осуществляет контроль за соблюдением работниками компании внутренних документов, принимаемых компанией в области обработки персональных данных.